Waarom Microsoft Teams?

Door de diverse apps & devices in de moderne werkplek is het niet eenvoudig om alle informatie voor iedereen te centraliseren. Met Microsoft Teams – de opvolger van Skype for Business – voorziet Microsoft (Office) 365 een moderne manier van efficiënt samenwerken. Het biedt een digitale vertaalslag van de verschillende teams op het werk, waarbij u de juiste mensen en data samenbrengt. Een Microsoft Teams-meeting verloopt efficiënt en vlot vanop afstand, zowel met uw medewerkers en collega's als met klanten.

Microsoft Teams biedt tal van mogelijkheden waardoor u efficiënt kan samenwerken:

  • Online samenwerken op kantoor, thuis of onderweg
  • Samenwerken aan documenten en projecten
  • Videomeetings en conference calls organiseren
  • Bellen, chatten en je scherm delen
  • Data en documenten centraal plaatsen
  • Workflows en processen optimaliseren en digitaliseren

UpFront kan u helpen bij de migratie en opzet van Microsoft Teams.

Voordelen van Microsoft Teams voor uw organisatie

  • Overzichtelijke digitale teams

    U kan binnen Microsoft Teams digitale teams en kanalen opzetten naar keuze. Per team en kanaal kan u chatten in groep, documenten opslaan en bewerken, online meetings organiseren en integraties met externe bronnen maken.

  • Alles in één app

    Bellen in Microsoft Teams biedt de functionaliteiten die elke organisatie nodig heeft, zonder uw huidige telefoonnummers te verliezen. De chatfunctie laat u toe om snelle vragen te stellen aan collega’s, teams of klanten en documenten meteen toe te voegen in een gesprek.

  • Eén centrale hub voor uw bestanden

    Met Microsoft Teams hebt u uw apps, documenten en bestanden altijd snel bij de hand en hoeft u niet langer eindeloos te zoeken in uw verkenner. Dankzij de naadloze integratie met andere Microsoft-producten zoals OneNote, Office (Word, Excel, PowerPoint) en SharePoint kan u eenvoudig bestanden delen, opslaan en bewerken met collega’s. Per team kan u snelkoppelingen toevoegen naar belangrijke applicaties.

  • Werk altijd en overal samen

    Microsoft Teams is de ideale oplossing indien uw medewerkers van thuis uit willen werken. Host audio-, video- en webvergaderingen voor iedereen, van eender welk apparaat. Deelnemers kunnen vergaderingen opnemen, hun scherm delen of opmerkingen toevoegen aan getoonde documenten. Microsoft Teams beschikt ook over een mobile app die u kan downloaden voor iOS, Android en Windows Phone.

Microsoft Teams integreren in uw organisatie

We krijgen vaak de vraag hoe snel er gestart kan worden met de Microsoft Teams app binnen een organisatie. Er is hier geen eenduidig antwoord op te geven. Gebruikt uw organisatie al Microsoft 365? Wat zijn uw verwachtingen en zijn er technische uitdagingen die we moeten oplossen? Onze experts bekijken dit graag met u.

Bovendien is het niet altijd evident om iedereen mee te krijgen. User adoption vergt tijd en geduld, maar vooral een doordacht en gestructureerd stappenplan is noodzakelijk.

Meer lezen?

Leest u graag verder over de voordelen van Microsoft Teams binnen uw bedrijf? Of bent u op zoek naar tips om productief thuis te werken? Ontdek dan volgende artikels.

  • Microsoft Teams: tips & tricks
  • Veilig en productief thuiswerken: tips & tricks
  • Microsoft Teams: enkele veelgestelde vragen op een rij
  • Download onze Microsoft Teams handleiding

Bent u ook opzoek naar een partner?