Waarom investeren in QMS-software?
Met efficiënte QMS-software (Quality Management System) tilt u de kwaliteit in uw organisatie naar een hoger niveau. Zo kan u sneller documenten goedkeuren en hebt u een duidelijk overzicht van taken die voortvloeien uit audits. U kan ook vlotter klachten en verbetersuggesties opvolgen. Deze software vormt een meerwaarde voor uw kwaliteitsverantwoordelijke én alle andere medewerkers.
De 3 modules van onze QMS FIT
Met onze SharePoint QMS FIT centraliseert u uw kwaliteitsdocumenten in no-time. Bovendien verloopt het goedkeuringsproces automatisch en kan u kwaliteitstaken, afspraken uit interne audits en klachten vlot opvolgen. Via Microsoft SharePoint (binnen Office 365) bieden we u een handige tool, die u binnen een vaste scope kan gebruiken.
De QMS FIT bestaat uit drie modules. Die kan u samen of apart nemen:
-
Module 1: Documentatiebeheer
- Overzicht van kwaliteitsdocumenten en -bestanden
- Versiebeheer, logging en automatische goedkeuringsflow
- Handige filters en views
- Visuele koppeling van documenten en templates
- Grafieken maken met Power BI
-
Module 2: Audit
- Planning en opvolging van (interne en externe) audits en directiebeoordelingen
- Rapportage van audits met standaardtemplates
- Aanmaak van opvolgpunten die voortkomen uit de audit
- Automatische flow binnen de opvolgpunten, met automatische triggers naar de betrokken owners per fase
- Grafieken maken met Power BI
-
Module 3: Meldingen/klachten
- Verschillende types meldingen (klacht, bedanking, suggestie) registreren en een overzicht ervan raadplegen
- Klachten indelen in categorieën die van toepassing zijn op uw organisatie
- Kwaliteitsbeheerders aanduiden en automatisch op de hoogte brengen bij een nieuwe klacht
- Het klachtenregister raadplegen en gebruiken om klachten op te volgen en toe te wijzen aan owners
- Automatische ontvangstbevestiging versturen naar de klant die een melding maakte
- Vlot foto’s, pdf-bestanden en andere bijlages toevoegen aan meldingen en klachten
- Grafieken maken met Power BI om klachtendata te visualiseren en te analyseren
