Pourquoi choisir Microsoft Teams ?
Du fait de la multitude d'appareils et d'applis utilisés dans l'espace de travail moderne, il n'est pas évident de centraliser les informations afin qu'elles soient accessibles à tous. Grâce à Microsoft Teams, le successeur de Skype for Business, Microsoft (Office) 365 vous offre un outil moderne pour collaborer efficacement. Vous obtenez ainsi une transposition numérique des différentes équipes au travail, ce qui vous permet de rassembler les bonnes personnes et les bonnes données. Une réunion Microsoft Teams se déroule à distance sans souci, aussi bien avec vos collaborateurs qu'avec vos clients.
Microsoft Teams offre une multitude de possibilités en vue d'une collaboration efficace :
- Collaborez en ligne au bureau, à la maison ou en déplacement
- Travaillez à plusieurs sur des documents et des projets
- Organisez des visioconférences
- Appelez, chattez et partagez votre écran
- Centralisez des données et des documents
- Optimisez et numérisez les flux de travail et les processus
UpFront peut vous aider pour la migration vers Microsoft Teams et sa configuration.
Les avantages de Microsoft Teams pour votre organisation
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Des équipes en ligne claires
Microsoft Teams vous permet de créer des équipes et des canaux numériques au choix. Pour chaque équipe et chaque canal, vous pouvez chatter en groupe, enregistrer et modifier des documents, organiser des réunions en ligne et procéder à l'intégration de sources externes.
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Tout dans une seule appli
Les appels via Microsoft Teams offrent les fonctionnalités dont chaque entreprise a besoin, sans nécessiter d'autres numéros de téléphone. La fonction chat vous permet de poser rapidement une question à vos collègues, équipes ou clients et de joindre immédiatement des documents à la conversation.
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Un hub central pour tous vos fichiers
Avec Microsoft Teams, vous avez toujours vos applis, vos documents et vos fichiers rapidement à portée de main : plus besoin de chercher indéfiniment dans votre explorateur ! Grâce à l'intégration aisée avec d'autres produits Microsoft tels que OneNote, Office (Word, Excel, PowerPoint) et SharePoint, vous pouvez facilement partager des fichiers avec vos collègues, les enregistrer et les modifier. Il est aussi possible d'ajouter des raccourcis vers les applications importantes pour chaque équipe.
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Travaillez ensemble partout et à tout moment
Microsoft Teams est la solution idéale si vos collaborateurs souhaitent faire du télétravail. Organisez des réunions audio, vidéo et en ligne pour chacun, depuis n'importe quel appareil. Les participants peuvent enregistrer les réunions, partager leur écran ou ajouter des commentaires aux documents affichés. Microsoft Teams dispose également d'une appli mobile que vous pouvez télécharger pour iOS, Android et Windows Phone.
Mettre en oeuvre Microsoft Teams dans votre entreprise
On nous demande souvent combien de temps il faut pour qu'une entreprise puisse commencer à utiliser l'appli Microsoft Teams. Il est difficile de donner une seule réponse. Utilisez-vous déjà Microsoft 365 ? Quelles sont vos attentes et y a-t-il des défis techniques que nous devons résoudre ? Nos experts se feront un plaisir d'étudier la question avec vous.
Par ailleurs, il n'est pas toujours simple de convaincre tout le monde. L'adoption par les utilisateurs demande du temps et de la patience, mais c'est surtout un plan par étapes réfléchi et structuré qui se révèle indispensable.
Envie d'en savoir plus ?
Vous aimeriez en apprendre davantage sur les avantages que Microsoft Teams peut apporter à votre entreprise ? Ou vous avez besoin de conseils pour télétravailler de manière productive ? Lisez donc les articles suivants.
- Microsoft Teams : trucs et astuces
- Télétravailler de manière sécurisée et productive : trucs et astuces
- Microsoft Teams : quelques questions fréquentes
- Téléchargez notre manuel Microsoft Teams
